鵬為CRM全新項(xiàng)目管理方案:項(xiàng)目全過程管理,降本控險(xiǎn)
小到企業(yè)日常任務(wù)分配與執(zhí)行,大到產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施、工程建設(shè),都能稱作項(xiàng)目,在這個(gè)針對(duì)需求完成目標(biāo)的過程中,用CRM實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目一體化管理究竟能給企業(yè)帶來什么應(yīng)用價(jià)值?
提升效率:項(xiàng)目管理應(yīng)用通過系統(tǒng)電子化流程,讓一切工作圍著項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃展開,在信息透明化的基礎(chǔ)上提升資源調(diào)配效率、提升任務(wù)執(zhí)行效率。
降本控險(xiǎn):全程監(jiān)控讓項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)時(shí)掌控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題落實(shí)責(zé)任,確保項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)完成;實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際成本占比,做到成本有效控制。
無(wú)論身處什么行業(yè)、開展什么樣的項(xiàng)目,都離不開對(duì)”人員、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、檔案”的考量。鵬為項(xiàng)目管理系統(tǒng)圍繞這些要素,以流程為樞紐,將組織人員、資源、項(xiàng)目等信息統(tǒng)一到CRM平臺(tái),讓管理者隨時(shí)洞察項(xiàng)目全過程,真正做到降本控險(xiǎn)。
基于鵬為CRM最新平臺(tái),項(xiàng)目管理支持甘特圖、WBS分解、階段管理、里程碑管理、任務(wù)管理(包含子任務(wù))實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員、干系人、計(jì)劃編制、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度管理、協(xié)同工作、項(xiàng)目變更、風(fēng)險(xiǎn)管控等綜合管理要素,同時(shí)分類歸集、統(tǒng)一管理項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的各種文檔資料。
一、項(xiàng)目資源統(tǒng)一管理
鵬為CRM項(xiàng)目管理應(yīng)用,對(duì)項(xiàng)目信息統(tǒng)一管理與儲(chǔ)存、隨流程變動(dòng)而更新,在項(xiàng)目主頁(yè)上集中呈現(xiàn)給用戶,讓用戶可以對(duì)項(xiàng)目整體概況一目了然:包括項(xiàng)目運(yùn)行狀況、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目預(yù)警等圖形化展示。
為了優(yōu)化項(xiàng)目管理效率,鵬為CRM將項(xiàng)目主信息和項(xiàng)目執(zhí)行過程相關(guān)聯(lián),在項(xiàng)目列表頁(yè)面即可查看到圖形化項(xiàng)目要素,同時(shí)展示項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度與自評(píng)進(jìn)度信息。
二、項(xiàng)目類型管理
鵬為CRM項(xiàng)目管理應(yīng)用,項(xiàng)目類型的管理與項(xiàng)目模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián),可以針對(duì)項(xiàng)目管理的需要開啟“干系人、成本、工時(shí)、風(fēng)險(xiǎn)”的管控,同時(shí)針對(duì)“成本類型”開啟哪一些成本需要開啟。
三、項(xiàng)目模板管理
鵬為CRM項(xiàng)目管理應(yīng)用,可以進(jìn)行單獨(dú)的項(xiàng)目模板管理,在項(xiàng)目模板中,可以預(yù)先設(shè)置人員、進(jìn)程(階段、里程碑、任務(wù))、風(fēng)險(xiǎn)及文檔,在創(chuàng)建時(shí)即可直接調(diào)到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目模板,提升項(xiàng)目管理效率。
四、項(xiàng)目人員管理
鵬為CRM項(xiàng)目管理應(yīng)用,針對(duì)項(xiàng)目人員管理:可以模板中維護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基礎(chǔ)人員及分組,在實(shí)際項(xiàng)目中添加臨時(shí)及機(jī)動(dòng)人員管理,人員管理貫穿項(xiàng)目管理全過程,同時(shí)針對(duì)人員管理可以進(jìn)行任務(wù)、工時(shí)及費(fèi)用的管理。
五、項(xiàng)目進(jìn)程管理
鵬為CRM項(xiàng)目管理應(yīng)用,進(jìn)程管理是核心應(yīng)用,進(jìn)程管理包含:甘特圖、WBS分解、階段、里程碑及任務(wù)管理,根據(jù)項(xiàng)目模板中設(shè)置的基礎(chǔ)階段、里程碑及任務(wù)。在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行中,根據(jù)計(jì)劃推進(jìn)階段、里程碑及任務(wù)。由階段、里程碑及任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài),生成甘特圖,如下圖所示:
由階段、里程碑及任務(wù)(含子任務(wù))的執(zhí)行狀態(tài),生成WBS分解圖,如下圖所示:
六、項(xiàng)目成本管理
鵬為CRM項(xiàng)目管理應(yīng)用,在基礎(chǔ)設(shè)置中維護(hù)項(xiàng)目成本類型,在項(xiàng)目類型中維護(hù)啟動(dòng)哪一些成本,在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行中,根據(jù)設(shè)定的項(xiàng)目成本類型,進(jìn)行費(fèi)用成本申請(qǐng),生成成本費(fèi)用明細(xì)與及匯總。
七、項(xiàng)目干系人管理
鵬為CRM項(xiàng)目管理應(yīng)用,干系人管理是可配置選項(xiàng),根據(jù)項(xiàng)目類型的需要啟用干系人管理,項(xiàng)目干系人管理是對(duì)溝通進(jìn)行管理,以滿足項(xiàng)目干系人的需求并與項(xiàng)目干系人一起解決問題。
八、項(xiàng)目檔案管理
鵬為CRM項(xiàng)目管理應(yīng)用,針對(duì)項(xiàng)目階段的文檔進(jìn)行管理,同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目檔案可以統(tǒng)一管理與查閱,大幅度提升項(xiàng)目知識(shí)文檔的積累與傳承。
鵬為項(xiàng)目管理應(yīng)用集人員、任務(wù)、進(jìn)程、成本、文檔等功能于一體,應(yīng)用項(xiàng)目模板管控,靈活應(yīng)用于企業(yè)各類中小型項(xiàng)目管理需求,在提升效率、降本控險(xiǎn)的同時(shí),讓項(xiàng)目管理更輕松:
• 提升項(xiàng)目過程管控,讓項(xiàng)目進(jìn)程更清晰;
• 提升項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范,讓項(xiàng)目更安全高效;
• 提升項(xiàng)目成本管控,提升項(xiàng)目盈利能力;
• 提升項(xiàng)目文檔管理,提升項(xiàng)目知識(shí)積累。
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