1、進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài)
當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)后,系統(tǒng)默認(rèn)在“運(yùn)行狀態(tài)”下, 有兩種方式執(zhí)行事件。
1)手工運(yùn)行:用鼠標(biāo)選中需要運(yùn)行的程序,按【執(zhí)行】按鈕;
2)自動(dòng)運(yùn)行: 系統(tǒng)會(huì)按照預(yù)設(shè)的執(zhí)行時(shí)間(注:各程序的執(zhí)行時(shí)間需要在【程序配置】中進(jìn)行 設(shè)置),定時(shí)運(yùn)行各交換程序,當(dāng)程序處理完,系統(tǒng)將當(dāng)前執(zhí)行程序的時(shí)間放入“上次執(zhí)行時(shí)間”字 段中,如果程序成功運(yùn)行,狀態(tài)顯示“ OK”,反之為“ NG”,程序最新的執(zhí)行狀況則顯示在最右下腳 的文件框中。如圖:
2、進(jìn)入管理狀態(tài)
確認(rèn)系統(tǒng)處“運(yùn)行狀態(tài)”下,按【進(jìn)入管理狀態(tài)】,正確輸入管理員的密碼,進(jìn)入到管理頁(yè)面,如圖:
注:管理員密碼請(qǐng)到【管理員配置】中進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)預(yù)設(shè)密碼為小寫(xiě)“ admin”。
3、管理員配置
用于設(shè)置管理員的登錄密碼、管理員郵箱、 CRM 伺服器參數(shù)、 ERP 伺服器參數(shù),屬于系統(tǒng)參數(shù)。
設(shè)置管理員的登錄密碼,系統(tǒng)初始密碼是小寫(xiě)“ admin”。
設(shè)置管理員的郵箱,系統(tǒng)初始密碼是小寫(xiě)“ admin”。
當(dāng)系統(tǒng)執(zhí)行發(fā)生正?;蛘弋惓r(shí)發(fā)出郵箱通知系統(tǒng)管理員,另外也用于在發(fā)送預(yù)警通知郵件時(shí)使用,請(qǐng)按照下圖正確設(shè)置
配置 CRM 伺服器的參數(shù)
1) 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器: CRM 系統(tǒng)存放的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 IP 地址或名稱(chēng);
2) 用戶名:登入 MSSQL 用戶名;
3) 密碼:登入 MSSQL 密碼;
4) 數(shù)據(jù)庫(kù): CRM 系統(tǒng)數(shù)據(jù)名稱(chēng),如: CRM_E4。
設(shè)置參數(shù)按【測(cè)試連接】進(jìn)行測(cè)試,當(dāng)測(cè)試通過(guò)后,按【保存】保存好參數(shù)。
配置 ERP 伺服器的參數(shù)。
1)服務(wù)器:用友 U8 系統(tǒng)存放的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 IP 地址或名稱(chēng);
2)帳套號(hào)及名稱(chēng):指的是用友 U8 帳套;
3)用戶名:登入 MSSQL 用戶名;
4) 密碼:登入 MSSQL 密碼;
設(shè)置參數(shù)按【測(cè)試連接】進(jìn)行測(cè)試,當(dāng)測(cè)試通過(guò)后,按【保存】保存好參數(shù)。
注: ERP 伺服器允許設(shè)置多個(gè)帳套,意思是系統(tǒng)能將多個(gè)用友 U8 帳套的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 CRM 系統(tǒng)。
4、程序配置
用于事件自動(dòng)執(zhí)行的時(shí)間,如圖:
計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間可以按照每日/每月兩種頻度進(jìn)行設(shè)置。 如:應(yīng)收帳款預(yù)警可以按照每月通知 X 次 的方式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。
5、字段映射置
用于設(shè)置兩套系統(tǒng)能夠一一對(duì)照的,不需要轉(zhuǎn)換的字段關(guān)系。該功能實(shí)現(xiàn)了以后需要新增加導(dǎo)入字段,可以在此設(shè)置,頁(yè)不需要重新修改導(dǎo)入程序。
6、特殊字段設(shè)置
用于設(shè)置系統(tǒng)特定的字段。如:兩套系統(tǒng)的自定義的字段,如: ERP 編碼。建議,該頁(yè)面一般由實(shí)顧問(wèn)來(lái)使用。
7、歷史執(zhí)行日志
該功能便于管理員查詢各事件的執(zhí)行情況。
20年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)注企業(yè)CRM信息化建設(shè)
60000家用戶60000家企業(yè)級(jí)用戶群體
300人團(tuán)隊(duì)300多人服務(wù)團(tuán)隊(duì)
分子公司分公司、500家服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)